Инструкция сотрудников отдела pr скачать | |
Должностная структура PR-отдела. Должностные обязанности сотрудников PR-отдела.Типичной номенклатурой должностей в отделе, да и в организации, являются следующие: - старшее звено — директор по PR, начальник отдела по связям с общественностью; - среднее звено — менеджер (или старший менеджер) по PR, руководители направлений (исследовательского, креативного, по работе со СМИ и т. п.); - младшее звено — ассистент менеджера по PR, специалисты, такие как социолог, аналитик, копирайтер, спичрайтер, дизайнер, специалист по Интернету и т. п. Категория специалистов часто является «заемной» — приглашенной со стороны на один проект или группу проектов. Профессионалы советуют начать расширение PR-отдела постепенно, с сочетания должностей. Так, менеджер по работе со СМИ может одновременно выполнять обязанности журналиста и специалиста по созданию и распространению оперативной информации, а в некоторых случаях и специалиста по работе в Интернете. Маркетинговую информацию можно заказывать либо у соответствующего отдела вашей организации, либо у сторонних организаций. Дизайнера — нанять на почасовую оплату. Как советуют эксперты, можно сократить отдел до четырех человек: начальника отдела (по совместительству) спичрайтера, менеджера по СМИ (копирайтера-распространителя информации и новостей), менеджера по спецпроектам (занимается, прежде всего, организационными аспектами деятельности) и секретаря-делопроизводителя. Многие исследователи PR-деятельности организации приходят к вьшоду о том, что главное, чтобы ее штат включал несколько типов людей, между которыми можно распределить все обязанности по PR. Во-первых, в штате PR-отдела должен состоять специалист, который думает. Он будет отвечать за разработку идеи PR-кампании или акции, будет заниматься планированием рекламных стратегий и т.д. Кроме того, на этого специалиста можно возложить обязанности по формированию имиджа всей организации в целом, а также ее руководства. Этот человек обычно является руководителем PR-отдела, так как именно он видит его работу целиком. Во-вторых, не обойтись в организации без специалиста, который занимается только связями. Он должен выполнять функции лоббиста, переговорщика, а также координатора всех исследовательских операций и внутрикорпоративных коммуникаций. Другие дела не должны входить в круг его обязанностей. В-третьих, в каждом PR-отделе должен быть человек, который будет заниматься работой со СМИ. Этот специалист должен выполнять работу по медиапланированию, проведению пресс-конференций, по публикациям бесплатных материалов и рекламы, по составлению текстов, предоставляемых в редакции отдельных СМИ. В-четвертых, в PR-отделе необходим человек, который оформляет. Он должен сочетать в себе функции дизайнера и стилиста. В компетенцию такого сотрудника входит вся символика и атрибутика, оформление интерьеров, обработка печатной продукции, наружная реклама и т.д. В-пятых, в процессе PR-деятельности необходим хороший организатор, который будет заниматься набором промоутеров для проведения различных акций, организацией различных мероприятий, бюджетированием. В итоге, оптимальное число сотрудников PR-отдела - пять человек. В крупных компаниях на базе пяти перечисленных видов деятельности создают пять отделов, каждый из которых выполняет соответствующие функции. Должностные обязанности сотрудников: 1. Совместно с высшим руководством разрабатывает задачи в области связей с общественностью и стратегии по созданию благоприятного корпоративного имиджа компании. 2. Формирует концепцию деятельности по планированию, разработке и применению корпоративной политики. 3. Разрабатывает методы и программы осуществления связей с общественностью. 4. Осуществляет анализ информации о позиции инвесторов, тенденциям в области акционерной собственности. 5. Отслеживает основные тенденции в области информационных ресурсов. 6. Следит за распространением внутренней и внешней информации. 7. Совершенствует и контролирует исполнение бюджета. 1. Участвует вместе с высшим руководством компании в разработке корпоративных задач и доведении их до сведения лиц как внутри, так и вне организации для создания благоприятного корпоративного имиджа. 2. Занимается определением, разработкой и осуществлением стратегии связей с общественностью. 3. Участвует в решении вопросов, имеющих отношение к связям с общественностью. 4. Дает ответы на жалобы, запросы и требования по информации, укрепляющие или поддерживающие имидж компании. 5. Контролирует предоставление информации о компании как внутренним, так и внешним средствам массовой информации. 6. Принимает участие в совещаниях по утверждению бюджета на проведение рекламных акций. 7. Разрабатывает концепцию проведения рекламных мероприятий и контактирует с заинтересованными сторонами. 1. Участвует в планировании, подготовке и распространении через газеты, периодические издания, аудиовизуальные средства массовой и рекламной информации, касающейся компании. 2. Готовит в письменном виде сообщения, речи и личные послания. 3. Разрабатывает концепцию взаимодействия компании с представителями прессы, радио, телевидения, местными организациями, акционерами. 4. Закупает место и время для рекламы. Дата добавления: 2015-02-10 ; просмотров: 65 ; Нарушение авторских прав. | |
|
Пользователи выбирают: |